各位老师、同学：

为进一步改进工作作风、密切联系群众，拓宽学院领导联系基层的渠道，及时了解、解决师生员工提出的问题和困难，掌握师生员工对学院改革发展的建议和意见，经研究决定在校园网设立学院电子信箱。为加强对信箱的管理，更好地发挥作用，现就有关事项说明如下：

1.全院教职员工、学生均可通过“学院信箱”向学院反映情况、提出意见和建议、表达心声、交流思想。

2.学院信箱”信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项，所反映的情况应该客观、属实。

3.学院办公室定期接收信箱邮件，按“谁主管、谁负责”原则或根据相关院领导审阅、批示，并转交有关职能部门妥善处理。

4.“学院信箱”来信请具实名，并留下联系电话及电子邮箱，以便及时回复，同时我们将对来信人信息进行隐私和权益保护。

5.学院办公室负责对所收到信件的办理和回复情况予以登记造册。

以上内容自发布之日起试行，由学院办公室负责解释。

学院信箱：sjxy123@zjxu.edu.cn

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2021年10月